Quản lý ứng viên trên ProViec

Quản lý ứng viên trên ProViec giúp doanh nghiệp theo dõi thông tin ứng tuyển và tổ chức quá trình tuyển dụng một cách rõ ràng, phù hợp với nhu cầu tuyển dụng thực tế. 1. Tiếp nhận hồ sơ ứng viên Doanh nghiệp nên kiểm tra các hồ sơ đã gửi cho vị trí tuyển dụng và sử dụng thông tin cần thiết cho quá trình đánh giá, liên hệ và tuyển dụng. 2. Kiểm tra thông tin ứng viên Thông tin trong hồ sơ nên được xem xét phù hợp với yêu cầu của vị trí. Doanh nghiệp không nên yêu cầu ứng viên cung cấp mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin xác thực bí mật của tài khoản. 3. Đánh giá ứng viên công bằng Việc đánh giá nên dựa trên các tiêu chí phù hợp với công việc và nhu cầu tuyển dụng. Không nên sử dụng các tiêu chí mang tính phân biệt đối xử hoặc không liên quan đến khả năng thực hiện công việc. 4. Bảo vệ thông tin cá nhân Thông tin của ứng viên cần được bảo vệ và chỉ sử dụng trong phạm vi phù hợp với mục đích tuyển dụng. Doanh nghiệp không nên tự ý chia sẻ hoặc công khai thông tin cá nhân của ứng viên khi không có căn cứ phù hợp. 5. Cập nhật quá trình tuyển dụng Doanh nghiệp nên cập nhật trạng thái xử lý hồ sơ theo tình hình thực tế để thuận tiện cho việc theo dõi và tránh bỏ sót ứng viên. 6. Liên hệ với ứng viên Khi liên hệ, doanh nghiệp nên sử dụng thông tin liên hệ được cung cấp phù hợp cho mục đích tuyển dụng. Nội dung trao đổi nên rõ ràng, tôn trọng và không tạo áp lực không phù hợp đối với ứng viên. 7. Khi vị trí đã tuyển đủ Khi đã hoàn tất nhu cầu tuyển dụng, doanh nghiệp nên đóng hoặc cập nhật tin tuyển dụng và xử lý các hồ sơ còn lại theo quy trình phù hợp. 8. Xử lý thông tin sau tuyển dụng Doanh nghiệp nên thực hiện việc lưu trữ, sử dụng hoặc xóa thông tin ứng viên phù hợp với mục đích đã xác định, chính sách của ProViec và các quy định pháp luật hiện hành có liên quan. Nếu phát hiện hoạt động bất thường hoặc gặp lỗi khi quản lý hồ sơ ứng viên, doanh nghiệp có thể liên hệ Hỗ trợ ProViec để được kiểm tra. Khi gửi yêu cầu hỗ trợ, không cung cấp mật khẩu, mã OTP hoặc thông tin xác thực bí mật.